ITシステム

計算による業務をぐっと短縮するシステム|会社の業績グッド上がる

時間を短縮できる

キーボードとマウス

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経費精算や給与計算などの煩雑な業務を、多くの会社では経理に携わる人が忙しく行っているものです。経費精算では、一人一人の社員の行動から会社が負担する金額を計算します。営業によって利用した車のガソリン代や電車などの運賃は、交通費として会社が負担する事もありますし、ビジネス用の携帯電話での通話料なども、会社が負担する場合もあるでしょう。これらの金銭は、社員一人一人利用した金額も大きく違ってくるため、個人ごとにきちんと計算しなければなりません。社員が提出した報告書を元に計算しなければならないため、非常に難しいものです。他にも、給与計算などであれば、会社によっては個人が出した営業利益によって、通常の給与に手当をつける場合もあるため、個人ごとに計算をするといった非効率的な方法を取らざるを得ないのです。そういった場合に利用できるのが、クラウドサービスです。クラウドサービスを利用することで、経費精算の他にも給与計算、さらには勤怠管理なども一括して管理することができます。給与計算システムや勤怠管理システムをクラウドサービスによって一括管理することで、いちいち多くの書類を参考にせずとも、簡単に計算を行うことができるでしょう。また、こうしたクラウドサービスの利用により、自社の倒産予測値なども把握することができるため、他社から与信を失う事に関しても一歩先に対策を行なう事もできるでしょう。

こうしたクラウドサービスを利用することにより、特許申請に関する事もサポートしてくれます。特許申請を行なう場合、当然出願する製品またはシステムに新規性がなければなりません。ところが、こうした新規性があるかどうかは検索するのは難しいものです。すでに登録されている特許の数は膨大であり、関連する特許を羅列した資料を片手に、一つ一つを確認する作業というのは骨が折れるものとなるでしょう。クラウドサービスを利用すれば、こうした特許に関する検索も簡単に行えます。製品やシステムの概要を入力することで、一括して検索結果を表示してくれるため、特許申請に関する作業スピードを高めることができるでしょう。

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負担の削減

青いウインドウ

経費精算は、交通費における路線の乗り換えや定期券の利用などを計算に入れながら算出するため、かなりの手間がかかってしまうものですが、経費精算システムの導入により、それらの計算を自動で行ってくれるため、負担を削減できます。

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最新の技術

パソコンと説明する男性

企業が新しい商品を発表する時は、最新の技術が投入されています。そのため、売れ行きが良くなるのです。良くなると利益を多く獲得することができます。しかし、販売する前に開発した最新の技術は特許申請が必要になります。

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計算ミスを防ぐ

グラフと世界地図

給与計算はそれぞれの企業で毎月行われます。出勤退勤が押されたタイムカードや社員証などを参考に、給与を計算します。しかし、手動で計算をしてしまうと計算間違いが多くなるため、給与計算システムが必要になります。

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倒産を回避しよう

カラーの書類とペン

会社の倒産を防ぐには、倒産予測を行なう必要があります。そのため、会社の経営状態を知っておかなくてはなりません。経営状態を知ることで、倒産のリスクを回避することができるのです。

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不正を防止

ノートのキーボードと手

勤怠管理システムを導入することで、勤怠状況をしっかり管理することができます。そのため、勤怠状況を把握できるのです。パソコンを使っての管理が可能なため、不正ができないようになっています。

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